Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO") jest Iza Włodarczyk — IS-PHOTO. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: is.photo.ai@gmail.com.

NIP: 743 205 59 80 · telefon: 530 517 411.

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy / chatbot i e-mail — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: kontakt z osobą zainteresowaną);
• zawarcie i realizacja umowy o wykonanie sesji fotograficznej lub innych usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obsługa plików cookies analitycznych i marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) w zw. z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Kategorie danych

Przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane firmowe (jeśli dotyczy), wizerunek utrwalony podczas sesji fotograficznej, dane techniczne (adres IP, identyfikatory cookies) oraz dane niezbędne do rozliczeń.

4. Okres przechowywania

• korespondencja: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
• materiały wykonane w ramach umowy: zgodnie z warunkami zawartej umowy;
• dane związane z plikami cookies: zgodnie z Polityką cookies.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być: dostawcy hostingu i infrastruktury IT, biuro rachunkowe, dostawcy narzędzi analitycznych, dostawcy usług e-mail oraz podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania i w oparciu o odpowiednie umowy powierzenia.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli niektórzy dostawcy narzędzi (np. analitycznych) mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane przekazywane są w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja publikowana jest zawsze na tej stronie.